HP Officejet/HP Officejet Pro P írucka Zacínáme pro fax Alapvet tudnivalók kézikönyve Úvodná prírucka k faxu Faks Balangiç Kilavuzu Prirucnik za pocetak koristenja telefaksa User ini iere fax Ghid de Guide Vodnik "Prvi koraki" za faks Copyright Information © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 2, 2/2008 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein. Trademark credits Microsoft® and Windows® are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporation. Nastavení faxu Tato úvodní p írucka obsahuje pokyny k nastavení faxu. Dalsí informace o funkcích faxu dostupných u za ízení HP Officejet/ Officejet Pro naleznete v elektronické p írucce uzivatele, která je k dispozici v pocítaci po instalaci softwaru. POZNÁMKA: P ístup k uzivatelské p írucce získáte po nainstalování softwaru. POZOR: Jestlize nepouzijete k propojení telefonní zásuvky a za ízení HP Officejet/Officejet Pro dodaný kabel, nebudete moci úsp sn faxovat. Tento speciální telefonní kabel je odlisný od telefonních kabel , kterými je z ejm vybavena vase domácnost nebo kancelá . Je-li dodávaný kabel p ílis krátký, viz ,, esení problém s faxem" na stránce 8. Krok 1: Urcete typ pouzitého telefonního systému (paralelní nebo sériový) POZNÁMKA: P ed nastavením faxu p ipojte za ízení HP Officejet/Officejet Pro a nainstalujte software. P ed zahájením nastavováním za ízení HP Officejet/ Officejet Pro pro faxování zjist te, zda zem ci oblast, ve které se nacházíte, pouzívá paralelní nebo sériový telefonní systém. POZNÁMKA: Pokyny k nastavení za ízení pro faxování se lisí v závislosti na tom, zda je pouzíván telefonní systém sériového nebo paralelního typu. Pokud se p íslusná zem ci oblast nenachází v níze uvedených cástech, pravd podobn máte sériový typ telefonního systému. Pokud si nejste jisti, jaký telefonní systém pouzíváte (zda sériový nebo paralelní), obrat'te se na telekomunikacní spolecnost. Paralelní telefonní systémy V telefonních systémech paralelního typu lze sdílená telefonní za ízení p ipojit k telefonní lince pomocí portu ,,2-EXT" na zadní stran za ízení HP Officejet/Officejet Pro. POZNÁMKA: Informace o telefonních systémech paralelního typu viz ,,Krok 2: Urcení typu telefonní linky (vyhrazená nebo sdílená)" na stránce 4. Zem s telefonním systémem paralelního typu: Argentina Kanada Kolumbie Indonésie Korea Mexiko Portugalsko Singapur Thajsko Vietnam Austrálie Chile ecko Irsko Latinská Amerika Filipíny Rusko Span lsko USA Brazílie Cína Indie Japonsko Malajsie Polsko Saúdská Arábie Tchaj-wan Venezuela Nastavení faxu 3 Cesky Sériové telefonní systémy U telefonního systému sériového typu konektor na sdílených telefonických za ízeních (modemy, telefony a záznamníky) neumoz uje fyzické p ipojení k portu oznacenému jako ,,2-EXT" na za ízení HP Officejet/ Officejet Pro. V tomto p ípad musí být vsechna za ízení p ipojena k telefonní zásuvce ve zdi. POZNÁMKA: V n kterých zemích ci oblastech, které pouzívají telefonní systémy sériového typu, m ze být k telefonnímu kabelu, který je soucástí dodávky za ízení HP Officejet/Officejet Pro, p idána dalsí zástrcka do zdi. Ta umoz uje p ipojit do zásuvky ve zdi, ve které je p ipojeno za ízení HP Officejet/Officejet Pro, dalsí telekomunikacní za ízení. Informace o nastavení za ízení HP Officejet/Officejet Pro pro faxování pomocí telefonního systému sériového typu viz webová stránka konfigurace faxu pro p íslusnou zemi/oblast. Rakousko Belgie (holandsky) Belgie (francouzsky) Dánsko Finsko Francie N mecko Irsko Itálie Norsko Nizozemí Portugalsko Span lsko Svédsko Svýcarsko (francouzsky) Svýcarsko (n mecky) Spojené království www.hp.com/at/faxconfig www.hp.be/nl/faxconfig www.hp.be/fr/faxconfig www.hp.dk/faxconfig www.hp.fi/faxconfig www.hp.com/fr/faxconfig www.hp.com/de/faxconfig www.hp.com/ie/faxconfig www.hp.com/it/faxconfig www.hp.no/faxconfig www.hp.nl/faxconfig www.hp.pt/faxconfig www.hp.es/faxconfig www.hp.se/faxconfig www.hp.com/ch/fr/faxconfig www.hp.com/ch/de/ faxconfig www.hp.com/uk/faxconfig POZNÁMKA: Po nastavení za ízení HP Officejet/ Officejet Pro pro faxování viz ,,Krok 3: Správa a konfigurace nastavení faxu" na stránce 5. Krok 2: Urcení typu telefonní linky (vyhrazená nebo sdílená) Pokud jste zjistili, ze pouzíváte telefonní systém paralelního typu, urcete, zda bude mít za ízení HP Officejet/Officejet Pro vlastní telefonní linku (vyhrazená telefonní linka) nebo bude telefonní linku sdílet s jiným za ízením (sdílená telefonní linka). Pokud chcete k za ízení HP Officejet/Officejet Pro p ipojit jiné za ízení, bude nutné zm nit n která nastavení, nap íklad povolený pocet zazvon ní p ed zvednutím, sluzbu rozlisovacího vyzván ní a automatické zvednutí telefonní linky. POZNÁMKA: Pokud máte nastavenu sluzbu hlasové posty na stejném telefonním císle, které pouzíváte k faxování, nelze faxy p ijímat automaticky. Faxy musíte p ijímat rucn , coz znamená, ze p i p ijímání p íchozích fax musíte být osobn p ítomni. Jestlize chcete p íchozí faxy p ijímat automaticky, zajist te si u své telefonní spolecnosti sluzbu rozlisovacího vyzván ní nebo získejte samostatnou telefonní linku pro faxování. Informace o zm n nastavení automatické odpov di naleznete v elektronické uzivatelské p írucce, která je k dispozici v pocítaci po instalaci softwaru. 4 Nastavení faxu Vyhrazená telefonní linka Postupujte podle této cásti, chcete-li pro fax pouzít následující typ telefonní linky: · Vyhrazená telefonní linka (zádná dalsí za ízení, nap . telefon nebo záznamník, linku nesdílejí). · Vyhrazená telefonní linka bez sdílejících za ízení s odb rem sluzby rozlisovacího vyzván ní. · Telefonní pobocková úst edna (PBX) nebo sluzba ISDN (Integrated Services Digital Network). Dalsí informace o linkách PBX a ISDN naleznete v elektronické uzivatelské p írucce, která je k dispozici v pocítaci po instalaci softwaru. 1. Odpojte vsechna telefonní za ízení od telefonní zásuvky ve zdi, k níz p ipojujete za ízení HP Officejet/Officejet Pro. 2. Telefonní kabel dodaný pro za ízení HP Officejet/ Officejet Pro p ipojte mezi port 1-LINE na za ízení HP Officejet/Officejet Pro a telefonní zásuvku ve zdi. Informace o zm n tohoto nastavení získáte v elektronické uzivatelské p írucce dostupné v pocítaci po instalaci softwaru. 4. P ejd te na stránku ,,Krok 3: Správa a konfigurace nastavení faxu" na stránce 5. POZNÁMKA: Za ízení HP Officejet/Officejet Pro je z výroby nastaveno tak, aby odpovídalo na vsechny typy vyzván ní. Pokud jste nenastavili správný typ vyzván ní p i azený faxovému císlu telefonní spolecností, m ze za ízení HP Officejet/Officejet Pro odpovídat jak na hlasová, tak i na faxová volání, nebo nemusí odpovídat v bec. Sdílená telefonní linka Jestlize má fax sdílet linku s dalsími za ízeními, nap . telefonem, záznamníkem, pocítacem/modemem pocítace nebo hlasovou schránkou, nebo máte na lince sluzbu hlasové posty, musíte p i nastavení faxu postupovat podle t chto pokyn . 1. Prove te kroky 1 ­ 3 v cásti ,,Vyhrazená telefonní linka" na stránce 5. 2. Dalsí za ízení p ipojte k portu 2-EXT na zadní stran za ízení HP Officejet/Officejet Pro. 2-EXT 3. Jestlize máte p edplacenou sluzbu rozlisení typu vyzván ní, zm te nastavení funkce Odpov na typ zvon ní, které vasemu faxovému císlu p i adila telefonní spolecnost, nap íklad dvojí zazvon ní nebo trojí zazvon ní. 3. Nastavte za ízení HP Officejet/Officejet Pro pro cinnost s p ipojeným za ízením. Dalsí informace naleznete v elektronické uzivatelské p írucce, která je k dispozici v pocítaci po instalaci softwaru. Krok 3: Správa a konfigurace nastavení faxu Po p ipojení za ízení HP Officejet/Officejet Pro k telefonní lince nastavte hlavicku faxu, datum a cas a zemi/oblast. Jestlize za ízení HP Officejet/Officejet Pro p ipojíte p ímo k pocítaci, nainstalujte software za ízení HP Officejet/Officejet Pro a potom spust'te Pr vodce nastavením faxu (Windows) nebo Mened er urzédze HP (Mac OS). Tyto nástroje m zete spustit také pozd ji z prost edí Centrum obslugi (Windows) nebo Mened er urzédze HP (Mac OS). Nastavení lze konfigurovat také z ovládacího panelu. Dalsí informace o ovládacím panelu naleznete v elektronické uzivatelské p írucce, která je k dispozici v pocítaci po instalaci softwaru. Je-li za ízení HP Officejet/Officejet Pro p ipojeno k síti, m zete nastavení faxu rovn z konfigurovat prost ednictvím integrovaného webového serveru (EWS). Dalsí informace o serveru EWS naleznete v elektronické uzivatelské p írucce, která je k dispozici v pocítaci po instalaci softwaru. Nastavení faxu 5 Cesky Krok 4: Test nastavení faxu Otestujte nastavení faxu a zkontrolujte stav za ízení HP Officejet/Officejet Pro, abyste zjistili, zda je za ízení správn nastaveno pro faxování. Test provede následující akce: · Testuje hardware faxu · Ov í, zda je k za ízení HP Officejet/Officejet Pro p ipojen správný telefonní kabel · Zkontroluje, zda je telefonní kabel p ipojen ke správnému portu · Zkontroluje vytácecí tón · Zkontroluje, zda je telefonní linka aktivní · Ov í stav p ipojení telefonní linky Za ízení za ízení HP Officejet/Officejet Pro vytiskne protokol s výsledky testu. Jestlize test neprob hne úsp sn , zkontrolujte informace v tomto protokolu, které vám pomohou problém vy esit, a poté znovu spust'te test. Dalsí informace o esení problém viz ,, esení problém s faxem" na stránce 8. Testování nastavení faxu 1. Nastavte za ízení za ízení HP Officejet/Officejet Pro pro faxování podle konkrétních pokyn pro nastavení doma nebo v kancelá i. 2. P ed spust ním testu se p esv dcte, ze jsou nainstalovány tiskové dopl ky, a do vstupního zásobníku vlozte papír plného formátu. 3. Na ovládacím panelu stiskn te Nastavení. 4. Vyberte polozku Nástroje a potom Spustit test faxu. Na displeji za ízení HP Officejet/Officejet Pro se zobrazí stav testu a vytiskne se protokol. 5. P ect te si protokol. · Pokud test prob hl úsp sn a potíze s faxováním p etrvávají, zkontrolujte nastavení faxu uvedené v protokolu a ov te jeho správnost. Chyb jící nebo nesprávné nastavení faxu m ze p i faxování zp sobit problémy. · Jestlize test neprob hne úsp sn , pouzijte protokol k vy esení problému a poté znovu spust'te test. Nastavení polozek rychlé volby (volitelné) Jako polozky rychlé volby m zete ulozit faxová císla nebo skupiny faxových císel. Má-li za ízení HP Officejet/Officejet Pro na ovládacím panelu tlacítka pro rychlou volbu jedním dotykem, jsou tato tlacítka p i azena odpovídajícím polozkám rychlé volby. Díky tomu m zete rychle vytácet tato císla pomocí ovládacího panelu. POZNÁMKA: Je-li za ízení HP Officejet/Officejet Pro p ipojeno k síti, m zete polozky rychlé volby rovn z nastavit prost ednictvím integrovaného webového serveru (EWS). Informace o nastavení a pouzití polozek rychlé volby získáte v elektronické uzivatelské p írucce, která je dostupná v pocítaci po instalaci softwaru. se sipkami p ejd te na nepouzívané císlo polozky nebo zadejte císlo pomocí klávesnice. Zadejte faxové císlo a stiskn te tlacítko OK. Zadejte veskeré pauzy a dalsí pot ebná císla, jako je sm rové císlo, p ístupový kód pro p ístup na vn jsí linku (obvykle 9 nebo 0) nebo p edcíslí pro mezim stské hovory. Zadejte jméno na císelnici a potom tlacítko OK. · Odstran ní jedné nebo vsech polozek: Vyberte polozku Odstranit rychlou volbu, pomocí kláves se sipkami p ejd te na polozku rychlé volby, kterou chcete odstranit, a stiskn te tlacítko OK. Nastavení polozek rychlé volby 1. Na ovládacím panelu stiskn te tlacítko Nastavení. 2. Vyberte polozku Nastavení rychlé volby a prove te jednu z následujících akcí: · P idání nebo zm na polozky: Vyberte polozku Individuální rychlá volba, Nová rychlá volba nebo Skupinová rychlá volba a pomocí tlacítek 6 Nastavení polozek rychlé volby (volitelné) Nastavení funkce Faxování do pocítace (pouze v systému Windows) Funkce Faxování do pocítace umoz uje ulození cernobílých fax do p ...